Estruturação comercial · CRM · Automação

Transforme seu comercial em uma operação organizada e mensurável.

Estruturamos sua operação comercial de ponta a ponta: processo, CRM, automações, indicadores e treinamento — para que o seu time opere com método, dados e autonomia.

Conversa inicial para entender o cenário da sua operação · Sem compromisso

Parceira RD Station Processo, CRM, automações e indicadores Time treinado para operar com autonomia Atendimento presencial na região
Funil no CRM Exemplo
Oportunidade3
Orç. 1042R$ 24.800
Orç. 1039R$ 11.200
Orç. 1051R$ 38.400
Orçamento2
Orç. 1028R$ 62.100
Orç. 1033R$ 9.750
Negociação2
Orç. 1017R$ 45.600
Orç. 1021R$ 18.300
Pedido1
Orç. 1009R$ 31.500
Cada etapa medida.
Cada perda com nome.
16% Orçamento → pedido
Comece por aqui

Cinco perguntas. Responda sem abrir planilha.

Não é sobre o seu time ser bom — provavelmente é. É sobre o que a sua operação devolve quando você pergunta. Se a resposta exige ligar para alguém ou "levantar isso e te retorno", ela não existe.

01 Quantos orçamentos a sua empresa emitiu no mês passado? E somando qual valor total?
02 Desses, quantos viraram pedido? A taxa de aprovação de orçamento é o indicador mais ignorado da indústria.
03 Por que os outros não fecharam? Preço, prazo de entrega, concorrente, especificação técnica — ou simplesmente ninguém retornou?
04 Quantos clientes da sua base pararam de comprar nos últimos 90 dias? Na indústria, o cliente não cancela contrato. Ele só para de mandar pedido, e ninguém percebe.
05 Quanto de pedido está previsto para os próximos 60 dias? É esse número que deveria orientar compra de insumo, escala de turno e programação de máquina.
3

Se você travou em três ou mais, o problema não é falta de cliente nem time fraco. É que a sua operação não registra o que acontece — e ninguém melhora aquilo que não consegue medir.

Painel comercial · fechamento do mês Exemplo
0Negociações no mês
0Ganhas
0Perdidas
0Ainda em aberto

Por que perdemos

Prazo de entrega39%
Preço26%
Concorrente22%
Cliente não retornou13%

O que mais saiu

Linha AR$ 184.200
Linha BR$ 121.700
Serviço de instalaçãoR$ 78.400
Peças de reposiçãoR$ 34.900

Uma tela como esta responde as cinco perguntas em segundos. E o dado mais valioso não é o total vendido — é o motivo que mais fez você perder, porque é nele que dá para agir no mês seguinte.

"Mas eu já tenho ERP, já tenho sistema."

Tem, e ele é indispensável. Só que o ERP responde sobre o que foi vendido: pedido faturado, nota emitida, item expedido. Ele não sabe nada sobre o que não foi vendido — e é aí que está o dinheiro deixado na mesa.

Nenhum ERP informa quantos orçamentos foram recusados por prazo, qual concorrente está ganhando de você ou quais clientes da base sumiram no trimestre. A pré-venda inteira acontece fora dele, e é essa camada que a Closr organiza — integrada ao ERP, não no lugar dele.

Travou em alguma das cinco? O diagnóstico começa exatamente por essas respostas.
Quero estruturar meu comercial
Por onde começar

Você está em algum destes três lugares.

Quase toda empresa que chega até aqui se reconhece em um deles. O que muda não é o destino — é por onde a gente começa.

Situação 01

Você ainda não tem CRM

Sabe que precisa, mas não sabe qual escolher nem quem implanta. Enquanto isso a venda vive na planilha e no WhatsApp do vendedor, e no fim do mês existe o total faturado — sem nenhum número que explique como se chegou nele.

Situação 02

Você tem CRM, mas ninguém usa

A licença foi comprada, o time foi treinado uma vez e virou cadastro morto. O processo real acontece fora dele, e você paga por uma ferramenta que não devolve um relatório confiável.

Situação 03

Você tem CRM, mas está sozinho

Quando algo trava, o caminho é abrir chamado e explicar a empresa inteira de novo para alguém que nunca viu a sua operação. A resposta chega dias depois, genérica, e a rotina fica esperando.

Os três terminam no mesmo lugar: decisão tomada no achismo. E os três começam no mesmo ponto — o diagnóstico do processo. A ferramenta é consequência da decisão, nunca o começo dela.

A solução

Processo, tecnologia e acompanhamento. Nessa ordem.

A Closr não é uma empresa que configura CRM e entrega a chave. Estruturamos a operação comercial inteira: desenhamos o processo, implantamos a tecnologia que sustenta esse processo e acompanhamos a rotina junto com o seu time até virar hábito.

Equipe comercial analisando relatório de desempenho
Operação estruturada Processo desenhado, tecnologia implantada e time acompanhado.
01

Processo

Diagnóstico do seu ciclo de venda, desenho do funil, critérios de passagem entre etapas, motivos de perda e playbook comercial documentado. O jeito de vender deixa de morar na cabeça de cada vendedor.

02

Tecnologia

CRM implantado e configurado para o seu processo, follow-ups automatizados, integração entre marketing, atendimento e vendas, e painéis com os indicadores que sustentam decisão.

03

Acompanhamento

Treinamento do time, adoção acompanhada até virar rotina e leitura periódica dos números com ajuste de gargalos — até a sua empresa conduzir a operação sozinha. Implantação sem uso não gera dado, e sem dado não existe gestão.

O que entregamos

Operação comercial montada, não consultoria em PDF.

Você não recebe um relatório com recomendações para executar depois. Recebe a operação rodando, o time usando e os números na tela.

Painel de indicadores da operação

Conversão por etapa, oportunidades abertas por vendedor, tempo de ciclo, motivo de perda e origem de cada oportunidade — para saber qual canal traz negócio que vira pedido, sem ninguém montar planilha na sexta-feira.

CRM implantado e em uso

Funil, campos, permissões, automações e integração com os sistemas que você já usa. Implantado para ser usado, não para ficar bonito na apresentação.

Playbook comercial documentado

Quem faz o quê, quando e com qual critério. Serve para treinar quem chega, cobrar quem já está e manter o padrão quando o time crescer.

Cadência de follow-up e roteamento

Sequências de contato que disparam sozinhas e regras claras de quem atende o quê. A oportunidade não esfria porque o vendedor esqueceu, e nenhum contato fica parado esperando dono.

Gestão da base e recompra

Régua de recontato por curva ABC e alerta de cliente inativo. O vendedor é avisado antes de o cliente sumir, não depois — costuma ser o faturamento mais barato de recuperar.

Previsão de vendas para o planejamento

Pipeline ponderado por etapa, com horizonte de 30, 60 e 90 dias. O comercial deixa de ser surpresa para o planejamento e vira insumo de programação de produção e compra.

Analista acompanhando indicadores comerciais em painel
Depois da implantação Cada etapa com número. Cada gargalo com nome e responsável.
Como funciona

Um projeto de implantação e adoção em seis meses.

As primeiras entregas começam já nas etapas iniciais. Ao longo de seis meses, estruturamos a operação, implantamos a tecnologia e acompanhamos o time até que o novo processo faça parte da rotina — e a sua empresa esteja preparada para seguir com autonomia.

01

Diagnóstico

Mapeamos como a venda acontece hoje de verdade, não como deveria acontecer. Entrevistas com o time, análise do ciclo e identificação de onde a oportunidade some.

02

Desenho

Funil, etapas, critérios de passagem e cadência desenhados para o seu ciclo real. Aqui se define também o que será medido: indicador sem decisão associada é enfeite.

03

Implantação

CRM configurado, automações ligadas, integrações feitas e painéis montados. Time treinado no processo, com acompanhamento até o dado começar a chegar limpo.

04

Operação e autonomia

Com o processo rodando, entramos na rotina de leitura dos números e ajuste dos gargalos, ao lado do seu time. O objetivo desta fase é a autonomia: ao final, quem conduz a operação é a sua empresa.

Por que seis meses

Seis meses de acompanhamento não são seis meses de espera.

O prazo não existe para adiar a entrega — existe porque mudar a forma como um time comercial trabalha leva tempo de convivência. É o período necessário para que cada etapa seja feita direito e para que o novo jeito de operar sobreviva ao fim do projeto.

A Closr não implanta apenas uma ferramenta. Estrutura a operação e acompanha o time até o processo funcionar de verdade — e o objetivo declarado do projeto é que você não precise mais da gente para tocá-lo.

Na prática

O que muda na segunda-feira de manhã.

Sem termo técnico e sem promessa vaga. A diferença concreta entre a sua rotina de hoje e a de quem opera com processo definido e número na mão.

Como é hoje

  • Você pergunta como está a negociação e recebe uma resposta de memória
  • O orçamento é enviado e vira silêncio: ninguém sabe se foi preço, prazo ou concorrente
  • Cada vendedor tem um jeito próprio, e quem entra aprende olhando por cima do ombro
  • Quando um vendedor sai, o histórico dos clientes dele sai junto
  • A produção descobre a demanda quando o pedido entra, nunca antes

Como fica

  • Você abre um painel e vê em que etapa está cada negociação, com valor e data
  • A taxa de aprovação de orçamento vira número acompanhado por mês e por vendedor
  • O processo está escrito: quem faz o quê, quando e com qual critério de passagem
  • O histórico é da empresa, não do vendedor — inclusive as conversas de WhatsApp
  • O planejamento enxerga a previsão de pedidos antes de ela virar urgência
Quer sair da coluna da esquerda? Começa por uma conversa sobre como a sua operação funciona hoje.
Quero estruturar meu comercial
Parceira RD Station

Sua operação vai rodar em RD Station. Uma empresa TOTVS.

A mesma companhia por trás dos ERPs que boa parte da indústria brasileira usa para tocar o chão de fábrica. Não é ferramenta de nicho nem sistema de fornecedor pequeno que some no ano que vem: é software brasileiro, com suporte em português, dado hospedado no Brasil e produto financiado pela maior empresa de tecnologia do país.

Trabalhamos CRM, Marketing e Conversas de forma integrada: o lead entra pelo marketing, é roteado no CRM e o atendimento fica registrado sem ninguém copiar e colar. É essa integração que torna o número do painel confiável — porque deixa de existir venda acontecendo fora do sistema.

Você não está entregando a sua operação a uma planilha melhorada. Está colocando o processo da empresa numa plataforma de mercado, que continua existindo e evoluindo independentemente de quem implantou. A Closr entra como parceira: escolha, contratação, configuração e suporte de perto.

  • Implantação de RD Station CRM
  • Implantação de RD Station Marketing
  • Integração entre marketing e comercial
  • RD Conversas e atendimento registrado
  • Automação de fluxos e cadências
  • Painéis e relatórios de funil
  • Migração de CRM de outra plataforma
Tecnologia
RD Station TOTVS
TOTVS A RD Station é unidade de negócio da maior empresa de tecnologia do Brasil
R$ 1,86 bi Valor da aquisição da RD Station pela TOTVS — a maior transação privada de software do país
Desde 2011 Plataforma consolidada, com clientes em mais de 40 países
Líder de categoria Plataforma de marketing, vendas e atendimento mais premiada do Brasil no B2B Awards 2025

Fontes: páginas institucionais da TOTVS e da RD Station, fato relevante da aquisição (2021) e B2B Awards 2025.

Suporte

Quem atende depois é quem implantou antes.

A reclamação mais comum de quem já tem CRM não é o preço nem a tela. É abrir chamado, esperar dias e explicar a empresa inteira de novo para alguém que nunca viu a sua operação — e receber de volta um link de tutorial.

"Não adianta ter a melhor ferramenta se, quando trava, você fica na fila de uma central que não sabe como a sua empresa vende."

O motivo desta seção existir

Gente perto, não central distante

Equipe em Rio Claro, com atendimento presencial em Rio Claro, Piracicaba e Limeira. Reunião na sua mesa quando a situação pede, não só videochamada.

A mesma equipe do começo ao fim

Quem fez o diagnóstico e desenhou o funil é quem acompanha o time nos meses seguintes. Você não recomeça a explicação a cada contato.

Canal direto, sem fila de protocolo

Contato por WhatsApp diretamente com quem opera a sua conta, em horário comercial. Sem abrir chamado e esperar triagem.

Acompanhamento de rotina

Durante o projeto, reunião periódica de análise do funil e ajuste de gargalos. O contato não depende de algo quebrar para acontecer.

Para quem é

A Closr não serve para todo mundo.

Preferimos dizer isso antes da reunião do que depois do contrato. Estruturar a operação exige mudar como o time trabalha, e nem toda empresa quer isso agora.

Reunião de análise de processo comercial
Antes da proposta A conversa começa olhando o seu processo, não o nosso portfólio.

Faz sentido se

  • Você tem time comercial e quer previsibilidade, não só mais leads
  • Você ainda não tem CRM e não sabe por onde começar
  • Seu ciclo de venda é consultivo e envolve várias etapas
  • Já tentou implantar CRM e o time abandonou no meio
  • Tem CRM funcionando pela metade e ninguém para dar suporte de perto
  • Você quer parar de decidir por percepção e passar a decidir por número
  • Pretende crescer o time e precisa de um padrão que sobreviva a isso
  • Está disposto a mudar o processo, não só a ferramenta

Não faz sentido se

  • Você quer só comprar licença de CRM e configurar sozinho
  • Prefere manter a operação na cabeça das pessoas e decidir no feeling
  • A venda é de balcão, sem negociação nem acompanhamento
  • Você espera resultado sem mudar como o time trabalha
  • Procura o menor preço, não a operação estruturada
Dúvidas

O que perguntam antes de marcar a conversa.

Se a sua pergunta não estiver aqui, chame no WhatsApp. Respondemos antes de qualquer proposta.

Nunca usei CRM na vida. Dá para começar do zero com vocês?

Esse é o cenário mais comum entre os nossos clientes. Começar do zero costuma ser mais rápido do que arrumar uma implantação malfeita, porque não existe vício de uso nem dado bagunçado para limpar.

O caminho é o mesmo: primeiro entendemos como a sua empresa vende hoje, depois desenhamos o processo e só então configuramos a ferramenta. Você não precisa saber nada de CRM para começar — essa parte é nossa.

Já tentei antes e o time abandonou. Por que agora seria diferente?

Porque na maioria das vezes o que falhou não foi a ferramenta: foi implantar sem desenhar o processo antes e sem acompanhar depois. O time recebe um sistema novo com etapas que não descrevem como ele realmente vende, e volta para a planilha na primeira semana corrida.

Adoção faz parte do escopo aqui, não é bônus. Treinamento no processo e acompanhamento até virar rotina — implantação sem uso é dinheiro jogado fora, e isso é problema nosso também.

Já tenho ERP. Isso não substitui o CRM?

Não, e um não concorre com o outro. O ERP cuida do que já virou pedido: faturamento, estoque, expedição, financeiro. O CRM cuida do que ainda não virou — orçamento em aberto, negociação em andamento, cliente que parou de comprar, motivo de perda.

Toda a pré-venda acontece hoje fora do seu ERP, normalmente em planilha e WhatsApp. É essa camada que estruturamos, integrada ao sistema que você já usa para o dado não ser digitado duas vezes.

Trabalho com representantes externos. Dá para organizar isso?

Dá, e costuma ser onde a falta de visibilidade dói mais: a carteira fica com o representante, não com a indústria. Se ele sai, o histórico sai junto.

O caminho é desenhar um processo que dê retorno para ele também — material, follow-up automatizado, orçamento mais rápido — e não só cobrança de preenchimento. Adoção de representante se conquista com utilidade, nunca com imposição.

Na prática, quais números eu passo a enxergar?

Os que sustentam decisão comercial: orçamentos emitidos no período e valor somado, taxa de aprovação, conversão de cada etapa do funil, tempo médio até o pedido, oportunidades paradas sem contato, motivo de perda categorizado, clientes da base sem compra recente e previsão de fechamento para os próximos 60 dias.

O conjunto exato é definido no diagnóstico. Medir tudo é a forma mais rápida de não olhar para nada — o painel nasce enxuto, com os indicadores que mudam alguma decisão sua.

Por que RD Station e não outra plataforma?

Porque reúne as três coisas que importam para uma indústria brasileira: solidez de quem não vai sumir do mercado — é uma empresa TOTVS —, produto pensado para a realidade nacional, com WhatsApp integrado e suporte em português, e um ecossistema de parceiros certificados que garante atendimento de perto.

E é uma escolha deliberada nossa. Preferimos ser excelentes em uma plataforma a medianos em cinco. Agência que implanta qualquer sistema costuma implantar todos pela metade — e quem sofre a consequência é o cliente, seis meses depois, quando algo trava e ninguém domina o suficiente para resolver.

Quanto tempo dura o projeto?

O projeto completo tem duração de seis meses. Isso não significa esperar seis meses para começar a usar a estrutura: o processo e o CRM são implantados por etapas, e as primeiras entregas acontecem já nas fases iniciais.

Ao longo desse período a Closr acompanha o time para garantir a adoção, corrigir o que precisa de ajuste e preparar a empresa para seguir com autonomia. Ao final do projeto você não fica preso a nada — se quiser manter a Closr acompanhando a operação, isso é uma escolha, não uma condição.

O escopo e o investimento variam conforme o tamanho do time, a quantidade de funis e as integrações necessárias. O diagnóstico define os dois, e a proposta chega com etapas e valores fechados. A licença da plataforma e o serviço de estruturação são itens distintos, separados de forma clara antes de qualquer decisão.

Vamos olhar a sua operação antes de falar em proposta.

A conversa começa com um diagnóstico do seu processo comercial atual. Você sai dela enxergando onde a operação perde oportunidade — mesmo que decida não seguir com a gente.

Falar com um especialista da Closr

Conversa inicial para entender o cenário da sua operação · Sem compromisso